Новосибирск (383) 3630686 - Барнаул (3852) 625505 - Томск (3822) 650750 - Кемерово (3842) 582562 - Новокузнецк (3843) 609675

Порядок проведения регистрации

    ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ, ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ, СНЯТИЯ С УЧЕТА, ЗАМЕНЫ ЭКЛЗ, СМЕНЫ АДРЕСА УСТАНОВКИ ККМ В ИФНС.

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ, ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ, СНЯТИЯ С УЧЕТА, ЗАМЕНЫ ЭКЛЗ, СМЕНЫ АДРЕСА УСТАНОВКИ ККМ В ИФНС.
2.1 РЕГИСТРАЦИЯ ККМ В ИФНС.

2.1.1 Порядок прохождения регистрации ККМ в ИФНС.
Согласно существующему законодательству, каждая ККМ должна быть зарегистрирована в ИФНС. Каждая ИФНС работает в определенные дни и время (график работы ИФНС необходимо уточнить у менеджера ЦТО по телефону 729-97-47). Для ИП – касса регистрируется в той ГНИ, где зарегистрировано индивидуальное предприятие. Для организаций – если адрес установки не совпадает с юридическим адресом организации, то необходимо организации открыть обособленное подразделение на тот адрес и в той ГНИ где будет стоят касса;
если же юридический адрес совпадает с адресом установки, то регистрация кассы проходит в той же ГНИ где и зарегистрирована организация.
Владелец приобретенной кассы договаривается с менеджером ЦТО на определенный день и время регистрации.
В назначенный день владелец ККМ подъезжает в ЦТО, и менеджер ЦТО оформляет ему необходимые для регистрации ККМ документы. После оформления, владелец ККМ и механик ЦТО едут в ГНИ на регистрацию ККМ. Регистрацией ККМ в ГНИ занимается отдел ККМ, существующий при каждой инспекции. Активизация ККМ происходит в присутствии налогового инспектора механиком ЦТО (активизируется ФП (фискальная память), ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищенная), вводятся данные предприятия (наименование, номер ИНН – на основании учредительных документов) и пароль доступа налогового инспектора к фискальной памяти).

2.1.2 Перечень документов, необходимых для регистрации ККМ в ИФНС.
При регистрации ККМ в ИФНС необходим следующий перечень документов:
1. Договор аренды или документы собственника помещения, где будет установлена ККМ (оригинал, копия оригинала)
2. Выписка из ЕГРН (оригинал, копия оригинала)
3. Свидетельство о регистрации организации (ОГРН) (оригинал, копия оригинала)
4. Свидетельство ИНН (оригинал, копия оригинала)
5. Доверенность на представительство если в ГНИ будет представлять интересы не сам руководитель (для ИП – заверенную нотариально)
ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНО НЕОХОДИМО:
6. Приказ о назначении на должность директора (обязательно).
7. Устав организации (оригинал, копия оригинала)
8. Если нет гл бухгалтера – письмо от организации.
9. Печать обязательно

При регистрации Центр Технического Обслуживания подготавливает следующие документы:
1. Договор с центром технического обслуживания ККМ на текущий период (оригинал+ксерокопия);
2. Справка о постановке данного ККМ на техническое обслуживание с указанием номеров средств визуального контроля (голограмм) на текущий период;
3. Журнал кассира-операциониста формы КМ-4
4. Журнал учета вызовов технических мастеров формы КМ-8;
5. Паспорт версии + доп. лист (ксерокопия+оригинал)
6. Формуляр ККМ
7. Паспорт ЭКЛЗ
8. Акт формы КМ-1

2.1.3 Возможные вопросы инспектора при регистрации.
В Первую очередь налоговый инспектор спрашивает документ, удостоверяющий личность (паспорт), доверенность. Проверяет правильность оформления документов на регистрацию ККМ и учредительные документы владельца ККМ. Владелец ККМ или представитель организации должен владеть полной информацией о специфике деятельности предприятия. Налогового инспектора при регистрации ККМ может интересовать следующая информация:
· Вид деятельности предприятия?
· На каком адресе будет стоять ККМ?
· Как будет называться отдел, магазин, сектор…?
· ФИО руководителя предприятия?
· Какая вывеска будет у отдела? …

2.1.4 Получение документов после регистрации, начало работы на ККМ.
После регистрации ККМ, налоговый инспектор отдает владельцу ККМ все документы на кассу и учредительные документы –оригиналы (копии остаются в ГНИ), кроме журнала формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста). Налоговый орган не позднее 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов регистрирует контрольно-кассовую технику путем внесения сведений о ней в книгу учета контрольно-кассовой техники.
Налоговый орган одновременно с регистрацией контрольно-кассовой техники выдает пользователю карточку регистрации контрольно-кассовой техники (далее - карточка регистрации), а также возвращает документы, прилагавшиеся к заявлению.
С момента регистрации ККМ в ИФНС, владелец ККМ имеет право работать на ККМ, не дожидаясь получения карточки регистрации и журнала формы КМ-4 (только при этом необходимо с первого дня работы приклеивать все чеки Z-отчеты (чеки закрытия рабочей смены) в тетрадку, которую владелец ККМ специально для этого отводит).

2.1.5 Получение карточки регистрации ККМ и журнала формы КМ-4.
Получение карточки регистрации ККМ и журнала формы КМ-4 обычно происходит на пятый день после регистрации самой ККМ. Журнал формы КМ-4 необходимо начать заполнять с первого дня работы ККМ (исправления штрихом в журнале КМ-4 не допускаются - только аккуратное зачеркивание). Журнал формы КМ-4 необходимо заполнять ежедневно и достоверно.

2.2 ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ ККМ В ИФНС.
Перерегистрация ККМ происходит по той же схеме, что и регистрация ККМ (пункты с 1.1.1 по 1.1.5) и документы для этого необходимы те же самые. НО! Касса при перерегистрации должна быть снята с учета (должна быть справка о снятии с учета или отметка в формуляре ККМ) и при перерегистрации на ККМ ставиться новое ЭКЛЗ за счет нового владельца ККМ.

2.3 ЗАМЕНА ЭКЛЗ НА ККМ.
2.3.1 Процесс замены ЭКЛЗ (работа мастера и подготовка документов в ЦТО).
В назначенный день и время владелец ККМ подъезжает в ЦТО, где механик снимает все необходимые при замене ЭКЛЗ для ГНИ отчеты. Менеджер подготавливает все документы, проверяет наличие учредительных документов у владельца ККМ и при необходимости делает ксерокопии этих документов. Мастер и менеджер совместно заполняют Акт формы КМ-2 о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт при возвращении ее в организацию (далее Акт КМ-2). После этого владелец ККМ едет в ГНИ для регистрации замены ЭКЛЗ либо с матером либо без мастера, как того требует ГНИ в которой зарегистрирована ККМ.

2.3.2 Перечень документов, необходимых при замена ЭКЛЗ.
1. Карточка регистрации ККМ.
2. Журнал кассира-операциониста.
3. Журнал учета вызовов технических специалистов (КМ-8).
4. Свидетельство ИНН (оригинал + копия).
5. Свидетельство ОГРН (оригинал + копия).
6. Паспорт версии ККМ + дополнительный лист.
7. Формуляр ККМ.
8. Доверенность на представительство, если не сам руководитель поедет представлять интересы фирмы в ГНИ.
9. Договор аренды (оригинал + копия).
10. Печать для организаций.
Следующий перечень документов подготавливает Центр Технического Обслуживания:
1. Заключение (2 шт.).
2. Заявление.
3. Акт формы КМ-2 (2 шт.).
4. Справка о голограмме.
5. Заполненный журнал учета вызовов технических специалистов.
6. Заполненный паспорт версии (оригинал + копия).
7. Заполненный паспорт ЭКЛЗ.

2.3.3 Порядок прохождения регистрации замена ЭКЛЗ в ИФНС.
После замены ЭКЛЗ в офисе ЦТО, владелец ККМ с мастером или без него едет в ГНИ и отдает документы, подготовленные менеджером ЦТО, в отдел ККМ. Налоговый инспектор регистрирует замену ЭКЛЗ. Если мастер ЦТО присутствует в ГНИ, как того требует данная ГНИ, то мастер активизирует новое ЭКЛЗ при налоговом инспекторе. Если данная ГНИ не требует присутствие мастера ЦТО в ГНИ, то активизация ЭКЛЗ происходит в офисе ЦТО, и тогда владелец ККМ просто регистрирует замену ЭКЛЗ в отделе ККМ (наличие кассы в данной ГНИ не требуется; кассу можно отвезти на торговую точку сразу после оформления документов и активизации ЭКЛЗ в офисе ЦТО).

2.3.4 Получение документов после регистрации замены ЭКЛЗ, начало работы.
После регистрации замены ЭКЛЗ в ГНИ, на ККМ можно работать сразу. Документы, поставив все необходимые штампы и сделав все необходимые записи, инспектор ГНИ отдает владельцу ККМ.

2.4 СНЯТИЕ С УЧЕТА ККМ В ИФНС.

2.4.1 Порядок прохождения снятия с учета ККМ в ИФНС.
Во время оформления менеджером ЦТО всех необходимых документов, механик снимет все необходимые чеки-отчеты. Владелец ККМ вместе с мастером едут в ГНИ и отдают документы в отдел ККМ на снятие с учета. Инспектор проверяет документы, сравнивает снятые чеки с журналом формы КМ-4. При необходимости инспектор ИФНС может попросить мастера ЦТО снять дополнительные чеки-отчеты.

2.4.2 Перечень документов, необходимых для снятия с учета ККМ в ИФНС.
1. Карточка регистрации ККМ
2. Договор о техническом обслуживании и ремонте на текущий период
3. Свидетельство ОГРН (оригинал+ксерокопия)
4. Паспорт версии + доп. лист
5. Журнал кассира-операциониста формы КМ-4 (заверенная, пронумерованная, прошнурованная)
6. Журнал учета вызова технических специалистов формы КМ-8 (заверен, пронумерован, прошнурован)
7. Доверенность на представительство если в ГНИ будет представлять интересы не сам руководитель (для ИП – заверенную нотариально)
Следующий перечень документов подготавливает ЦТО:
1. Акт формы КМ-1
2.Отчет о содержимом БФП и ЭКЛЗ с момента постановки ККТ на учет в данном налоговом органе по последовательно возрастающему порядку номеров сменных отчетов (Z-отчетов), за все налоговые периоды: месяц, квартал и год (ЧЕКИ)
3. Заявление.

2.4.3 Получение документов после снятия с учета в ИФНС.
После проверки документов на снятие с учета, инспектор ставит отметку в формуляре ККМ о том, что ККМ снята с учета такого-то числа или же выдает справку о снятии ККМ с учета – именно на эти документы необходимо обратить внимание, чтобы отметки все стояли, все данные были верными. Также инспектор возвращает все документы на ККМ.

2.5 СМЕНА АДРЕСА УСТАНОВКИ ККМ В ИФНС.

2.5.1 Порядок прохождения в ИФНС при смене адреса.
Подготовив и оформив все документы, владелец ККМ или его представитель относят все документы в отдел ККМ ИФНС. Налоговый инспектор, проверив все документы, делает необходимые отметки и в карточку регистрации вписывает новый адрес установки ККМ.

2.5.2 Перечень документов, необходимых при смене адреса установки ККМ.
1. Карточка регистрации ККМ.
2. Заявление.
3. Доверенность (для ИП заверенную нотариально).
4. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
5. Справка с ЦТО
6. Договор с ЦТО на текущий период на техническое обслуживание и ремонт ККМ.

2.6 ОБЯЗАННОСТИ ЦТО ПРИ РЕГИСТРАЦИИ, ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ, СНЯТИЯ С УЧЕТА, ЗАМЕНА ЭКЛЗ, СМЕНЫ АДРЕСА УСТАНОВКИ ККМ В ИФНС.
При регистрации, перерегистрации, снятия с учета, замены ЭКЛЗ, смены адреса установки ККМ в ИФНС, менеджер ЦТО обязан подготовить вовремя все необходимые документы и объяснить порядок прохождения регистрации, перерегистрации, снятие с учета, замены ЭКЛЗ в ИФНС; мастер - провести подготовку кассового аппарата, проверить его работоспособность, снять все необходимые чеки.
Мастер, по желанию клиента, должен объяснить принцип работы на кассе при ее регистрации и перерегистрации.

Заказ обратного звонка

Ваш заявка принята. Ожидайте звонка.

Практика применения


Мы принимаем карточки VISA Мы принимаем карточки Mastercard RBK Money
Жарочный шкаф, миксер, плита электрическая, ванна моечная, стол разделочный

Вход или Регистрация

ВХОД

Регистрация

Регистрация Пользователя
или Отмена